Registro

La Sacred Heart School di Montreal è una scuola superiore cattolica inglese per sole ragazze situata nel centro di Montreal. La sua missione è nutrire la mente, il corpo e lo spirito di ogni studente in un ambiente favorevole e premuroso. La Scuola fa parte di una rete mondiale of 151 scuole in 40 paesi, tutti condividono obiettivi, missione e filosofia comuni https://www.sacredheart.qc.ca/philosophy-goals/

La scuola ora accetta le richieste per la seguente posizione:

TITOLO: Registro

RAPPORTO A: Direttore dell'Academics & Assistant Head of School

STATUS: Full-Time

STIPENDIO: Competitivo, da discutere

VANTAGGI: Posto auto gratuito e partecipazione al piano pensionistico (RREGOP), pacchetto assicurativo e benefit di gruppo, 2 settimane durante le vacanze di primavera, 2 settimane durante le vacanze di Natale e pacchetto vacanze aggiuntivo da concordare

DATA D'INIZIO: Giugno 19, 2023

TERMINE DA APPLICARE: 26 Maggio 2023

 

PANORAMICA POSIZIONE:

Il cancelliere è responsabile dell'organizzazione delle attività amministrative relative ai registri degli studenti, alle informazioni personali e accademiche come la registrazione, la programmazione, i cambi di corso, i voti, gli esami e le trascrizioni ufficiali.

 

Responsabilità principali:

REGISTRI DELLO STUDENTE:

  • Stabilire e conservare registri permanenti degli studenti e relativi sistemi di archiviazione, comprese le iscrizioni, le informazioni accademiche e personali
  • Inserisci e aggiorna accuratamente le informazioni sugli studenti in COBA
  • Registra gli studenti nuovi e di ritorno in COBA, carica le foto degli studenti della scuola e prepara i moduli sanitari all'inizio dell'anno scolastico
  • Produrre programmi, pagelle e trascrizioni finali
  • Distribuire, raccogliere, elaborare e rivedere i moduli di selezione dei corsi (elettivi) e compilare le informazioni sugli studenti per l'inserimento in COBA
  • Prepara l'albo d'onore e le liste degli studenti con i nastri
  • Coordinare con il Direttore degli studi l'elaborazione delle modifiche di fine anno e del nuovo anno accademico e gli aggiornamenti dei registri degli studenti per garantire l'accuratezza dei registri degli studenti
  • Iscrivere gli studenti agli esami MEES e trasmettere i risultati degli esami e qualsiasi altra esigenza di comunicazione accademica
  • Trasmetti i risultati di Secondary 5 a SRAM e SRAQ per le domande di ammissione ai college
  • Stampa le trascrizioni per gli ex studenti che lo richiedono

PROGRAMMAZIONE:

  • Organizzare sostituti interni quando i docenti sono assenti
  • Assistere il Direttore dell'Academics nella preparazione del calendario scolastico
  • Assistere il direttore accademico nella preparazione dei programmi degli esami di dicembre e giugno

COMPITI AMMINISTRATIVI:

  • Assistere il direttore degli accademici nelle responsabilità amministrative quotidiane come la preparazione di lettere, la ricezione di telefonate e la prenotazione di appuntamenti
  • Supportare il team di gestione delle iscrizioni con responsabilità amministrative generali
  • Fornire assistenza tecnica del software COBA Pedagogy a studenti, genitori, amministrazione, docenti e personale di supporto
  • Partecipa agli eventi scolastici come richiesto
  • Partecipare a opportunità di sviluppo professionale secondo necessità
  • Esegui altri compiti come richiesto

 

ISTRUZIONE, ESPERIENZA E COMPETENZE

  • Dic in Amministrazione
  • Esperienza in analogo ruolo in ambito scolastico
  • Competenza con il software COBA Pedagogy o software Pedagogy simile (richiesto)
  • Competenza con Word ed Excel
  • Eccellenti capacità interpersonali (interagire efficacemente con studenti, amministratori, docenti e membri del personale)
  • Eccellenti capacità di comunicazione (capacità di ascoltare attivamente studenti, amministrazione, docenti e membri del personale)
  • Eccellenti capacità di lavoro di squadra (capacità di lavorare in modo collaborativo e collegiale con altri membri della facoltà e del personale)
  • Bilinguismo (inglese e francese)
  • Modo professionale con un forte orientamento al servizio clienti
  • Forte senso di discrezione e riservatezza
  • Atteggiamento positivo, "si può fare".

Si prega di inviare la lettera di presentazione e il CV a: [email protected], di Maggio 26, 2023.

Ringraziamo tutti i candidati per il loro interesse per questa posizione. Tuttavia, solo i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio.

Il candidato selezionato deve sottoporsi a un controllo dei precedenti soddisfacente.

La Scuola del Sacro Cuore di Montreal su SchoolAdvice.net

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